Ketika melamar pekerjaan, persyaratan umum yang sering kali diminta adalah ijazah pendidikan terakhir. Namun, terkadang situasi tak selalu berjalan sesuai yang diharapkan. Ada kalanya ijazah tersebut belum terbit atau mungkin hilang. Jangan khawatir, sobat eFakta.com! Pada artikel ini, kami akan memberikan contoh surat kelulusan pengganti ijazah yang belum terbit untuk melamar kerja.
Surat kelulusan pengganti adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh institusi pendidikan sebagai bukti bahwa seseorang telah menyelesaikan pendidikan dan memenuhi persyaratan kelulusan, meskipun ijazah asli belum diterima. Surat ini berfungsi sebagai pengganti sementara sebelum ijazah resmi diterbitkan.
Berikut ini adalah contoh surat kelulusan pengganti ijazah yang dapat Anda gunakan untuk melamar kerja:
Kepada Yth.,
HRD PT Sinar Terang
di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan penerimaan lowongan pekerjaan di [Perusahaan] yang saya lamar, bersama surat ini, saya ingin menyampaikan surat kelulusan pengganti sebagai bukti bahwa saya telah menyelesaikan pendidikan dengan berhasil.
Sebagai informasi, saya adalah [Nama Lengkap Anda], yang baru-baru ini menyelesaikan studi pada program [Nama Program Studi] di [Nama Institusi Pendidikan]. Namun, saat ini ijazah resmi saya belum terbit karena sedang dalam proses administrasi yang memerlukan waktu lebih lanjut.
Oleh karena itu, dengan segenap kerendahan hati, saya telah mengurus surat kelulusan pengganti untuk mengatasi keterlambatan penerbitan ijazah resmi. Surat kelulusan pengganti ini dikeluarkan oleh [Nama Institusi Pendidikan] dan menyatakan dengan jelas bahwa saya telah memenuhi semua persyaratan kelulusan yang ditetapkan oleh institusi tersebut.
Saya memahami betapa pentingnya keakuratan dan keabsahan dokumen-dokumen yang diperlukan dalam proses rekrutmen ini. Oleh karena itu, saya dengan tulus menjamin bahwa surat kelulusan pengganti yang saya lampirkan adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh [Nama Institusi Pendidikan]. Saya juga siap untuk menyediakan ijazah resmi saya begitu dokumen tersebut diterbitkan.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan ini dan menyadari bahwa penyelesaian administrasi ijazah memakan waktu. Namun, dengan surat kelulusan pengganti ini, saya berharap dapat membuktikan kualifikasi dan kemampuan saya yang relevan dengan posisi yang sedang dibuka di [Perusahaan].
Saya sangat antusias untuk berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis di [Perusahaan]. Saya percaya bahwa latar belakang pendidikan saya dan keahlian yang saya miliki akan membantu saya beradaptasi dengan cepat dan berkontribusi secara positif terhadap pencapaian tujuan perusahaan.
Demikian surat kelulusan pengganti ini saya sampaikan. Saya berharap bahwa perusahaan dapat mempertimbangkan aplikasi saya dengan sebaik-baiknya dan memberikan kesempatan bagi saya untuk mengikuti proses seleksi lebih lanjut.
Saya sangat berterima kasih atas perhatian dan waktu yang telah diberikan. Saya sangat senang untuk dapat memberikan informasi tambahan atau dokumen yang diperlukan. Mohon untuk dapat menghubungi saya melalui [Nomor Telepon] atau [Alamat Email].
Hormat saya,
[Nama Lengkap Anda]Dalam contoh surat di atas, perhatikan bahwa surat kelulusan pengganti harus memuat informasi yang jelas dan akurat mengenai latar belakang pendidikan Anda. Pastikan untuk menghubungi institusi pendidikan terkait untuk mengetahui persyaratan dan prosedur penerbitan surat kelulusan pengganti secara resmi.
Meskipun surat kelulusan pengganti dapat digunakan untuk melamar pekerjaan, penting juga untuk menyertakan penjelasan yang jujur dan transparan kepada pihak perusahaan. Sampaikan dengan sopan bahwa ijazah asli belum terbit dan Anda telah mengambil tindakan untuk mendapatkan surat pengganti sebagai bukti kelulusan Anda.
Terakhir, jangan lupa bahwa setelah Anda mendapatkan ijazah asli, segeralah menggantinya dengan surat kelulusan pengganti. Pastikan untuk memberitahu perusahaan tempat Anda melamar tentang perubahan tersebut.
Semoga contoh surat kelulusan pengganti ijazah di atas dapat membantu Anda dalam melamar pekerjaan. Jangan lupa selalu menjaga integritas dan kejujuran dalam setiap langkah yang Anda ambil.